Por: Jonatan Alonso/Ana Flores
Cuando una cadena comercial acepta vender tu producto, el siguiente paso no siempre es la orden de compra. Muchas veces, antes de eso, te pide cumplir con un catálogo electrónico.
Y aquí es donde a muchas marcas puede parecerles difícil este proceso. No porque no tengan un buen producto, sino porque la información no está lista, está incompleta o no cumple con lo que el retailer necesita para darlo de alta correctamente.
¿Qué es un catálogo electrónico?
Un catálogo electrónico es el conjunto de información que una cadena comercial necesita para registrar, validar y operar tus productos dentro de sus sistemas.
Los principales datos que Incluye son:
Nombre del producto
Código de barras
Marca
Categoría
Descripción
Medidas
Peso
Contenido
Tipo de empaque
Imágenes
Información logísticactrónico.
En pocas palabras: es la información que permite que tu producto pueda ser dado de alta, comprado, distribuido y vendido por el retailer.
¿Cómo funciona?
El catálogo electrónico funciona como un puente entre tu marca y la cadena comercial. Tú entregas la información de tus productos bajo ciertos requisitos, y el retailer la válida para poder integrar a sus sistemas.
El problema es que cada cadena puede pedir datos distintos, formatos específicos o campos obligatorios. Si algo está mal, incompleto o no coincide, el proceso puede detenerse.
Por eso, el catálogo electrónico no es solo “llenar datos”. Es preparar la información correcta para que el producto pueda operar sin retraso alguno.
¿Qué necesitas para empezar?
Antes de iniciar, asegúrate de tener lista la información básica de cada producto:
- Datos comerciales
Nombre, marca, descripción, categoría y presentación. - Datos técnicos
Código de barras, dimensiones, peso, contenido neto y unidad de venta. - Datos logísticos
Empaque, cajas, unidades por caja y medidas para distribución. - Imágenes y contenido
Fotografías, descripciones e información visual que ayude a identificar correctamente el producto. - Requisitos del retailer
Cada cadena tiene sus propias reglas. No basta con tener la información; hay que adaptarla al formato que solicita cada una.
¿Cómo saber si tu catálogo está listo?
Tener un Excel con productos no significa tener un catálogo electrónico listo.
Un catálogo común solo organiza información. Un catálogo electrónico permite que esa información sea validada y utilizada por los sistemas del retailer.
Tu catálogo está listo cuando:
- La información está completa
- Los códigos son correctos
- Las medidas y pesos coinciden
- Los datos están en el formato solicitado
- Las imágenes cumplen con los requisitos
- La información puede ser validada por la cadena
Si alguno de estos puntos falla, pueden venir rechazos, correcciones y retrasos.
Además del catálogo, ¿qué necesitas para iniciar una orden de compra?
Para que una orden de compra avance, no basta con que el producto haya sido aceptado comercialmente.
También debe estar correctamente dado de alta en el sistema del retailer.
Esto significa que la cadena debe poder identificarlo, validarlo, comprarlo, moverlo y facturar sin errores.
Por eso, antes de esperar una orden de compra, asegúrate de que tu producto ya cuenta con:
- Alta correcta
- Información validada
- Datos logísticos completos
- Códigos correctos
- Condiciones comerciales alineadas
- Cumplimiento de requisitos técnicos
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En Content-oh! sabemos que muchas marcas no fallan por su producto, sino por la forma en que su información llega a las cadenas comerciales.
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Porque cuando tu información está lista, tu producto también está más cerca de vender.
